楼主你好，最近我也在忙婚庆策划的事情，就我的看法来说说把：1、婚庆公司的选择最好是可以在半年以前也最好是选择了酒店之后再选择婚庆公司，因为不是所以的酒店都可以让婚庆公司进驻的，因此我的看法是选择了酒店后可以上手寻找婚庆了；然后可以和婚庆公司交代自己酒店的事情，让婚庆公司过去测量地方；2、对于宴会设计图的确定，最好是在婚礼前的2个月开始与婚庆公司沟通，因为这样可以让大家彼此认识下婚庆布置的方案，如果有什么需要改的，都可以有时间修改。最终确定的方案最好在婚礼进行前的一个月左右就要下决定了，因为这样才能让婚庆公司好好的购买材料，做好准备3、楼主说的播放类文件，音乐，视频，背景图的确定，楼主可以先自己看下有没有自己喜欢的歌曲或者自己弄个特色点的视频，然后到时交到婚庆公司手上就可以了，这个可以提亲3个星期左右确定好方案；4、对于入场仪式的设计或者彩排，可以在婚礼前的一个星期左右和策划公司商量或者来一次彩排，到时可以邀请下主持人，也可以让主持人熟悉下环境；5、主持人的沟通，最好可以提前一个月在QQ或者微信或者见面等方式进行联系，让他/她熟悉下你们的爱情故事和婚礼的仪式进行；6、对于婚车路线这个应该不关婚礼策划公司的事情把，不过如果楼主也是和策划公司安排了路线，那么可以在婚礼前的一个星期左右把最后的细节沟通好，这样就以保最终的方案可以确实可行了。7、对于我而言，不是说经常有空跑过去策划公司那里，而且距离也有点远，因此我们都是电话或者QQ等方式沟通，这样可以省下大家的时间，又可以直接明白，确实说不明白的，我就到婚庆公司那边谈，还好，大家的沟通还算好，我直接碰面策划公司只是那么的2次而已。
